——青海三江源生態(tài)保護和建設工程檔案管理工作綜述
青海新聞網訊
青海三江源生態(tài)保護和建設工程是國家重大生態(tài)保護項目,事關國家生態(tài)安全戰(zhàn)略目標的如期實現(xiàn)。目前,該項目工程檔案已通過國家驗收,為強化措施,科學推進二期工程奠定基礎,積累經驗。十年來,省三江源辦公室積極探索,緊密結合三江源項目點多面廣的實際,集中各方智慧率先編制了三江源項目檔案管理辦法和規(guī)范,依法管理、依法建檔、科學歸檔,克服種種困難,實現(xiàn)了“有序管理、同步建檔、編研共進、提質增效”的工作目標。
十年來,省三江源辦、省檔案局和各州、縣三江源辦以及農牧、林業(yè)、環(huán)保等相關廳局的領導和同志們努力開展檔案精細化、信息化管理,想辦法、出實招、求實效,全面推進三江源優(yōu)質工程目標管理,取得好的成績,彰顯出一批檔案管理先進集體和個人,成為這一重大工程優(yōu)秀的踐行者和先進集體,必將為已全面展開的二期工程提供正能量,凝聚新動力,不斷推進青海生態(tài)保護和建設工作邁上新臺階,實現(xiàn)新跨越。
著力生態(tài)保護 率先建檔立制建設示范工程
青海三江源生態(tài)保護和建設工程是我國重大的生態(tài)工程,10年來,根據省委、省政府要求,結合工程建設的實際,省三江源辦公室高度重視工程檔案綜合管理工作,加強與項目實施部門和實施地區(qū)密切配合和協(xié)調,使檔案管理工作不斷推進。日前,三江源生態(tài)保護和建設一期工程檔案已全面通過國家驗收。
建立檔案管理組織體系。三江源工程實施以來,省委、省政府高度重視,多次召開專題會議研究部署工程建設工作,提出“標準要高、規(guī)范要細、要求要嚴、管理要緊”的檔案工作要求,專門成立青海三江源生態(tài)保護和建設工程檔案組,建立省、州、縣三級三江源工程檔案管理組織體系,并建立“統(tǒng)一領導、分級負責”的檔案工作管理制度。
制定管理規(guī)范和管理辦法。堅持“管要有章可循,理要標準先行”的原則,結合三江源工程建設實際,制定印發(fā)《青海三江源自然保護區(qū)生態(tài)保護和建設工程檔案管理辦法》,與省檔案局聯(lián)合編制《青海三江源生態(tài)保護和建設工程檔案資料管理規(guī)范》,對三江源工程建設的科學推進提供有力支撐,為三江源工程檔案規(guī)范化、精細化、制度化管理發(fā)揮重要作用。
提高人員隊伍綜合素質。三江源工程實施以來,先后與省檔案局、省人事廳、省財政廳等相關廳局聯(lián)合舉辦12期檔案管理培訓班,累計培訓1433人次,提高了檔案管理人員的業(yè)務素質。同時組織人員深入項目區(qū)一線“面對面、手把手”地指導基層,強化檔案管理人員業(yè)務水平,為促進工程管理規(guī)范化發(fā)揮積極作用。
加大監(jiān)督檢查力度。按照“從嚴再要求,力求再規(guī)范”的標準,聯(lián)合省相關部門開展三江源項目檔案工作的督促檢查和現(xiàn)場稽查,指導和開展工程驗收工作,全面提升檔案組卷質量。同時強化檔案形成前端控制,規(guī)范檔案整理全過程,由事后檢查轉變成事前和事中綜合控制。
強化檔案實體建設。高度重視檔案管理配套硬件建設,建立專門的檔案庫房,配套較為齊全的工作設備,及時做好文件資料的形成收集和歸檔工作,確保工程檔案資料得到科學存檔。積極探索新思路、新方法,把檔案管理納入合同管理中,有效加強了對參建單位的檔案管理,確保三江源項目有序推進。
開展檔案信息化建設。堅持“全面提高三江源工程信息化管理水平,打造一流生態(tài)保護工程”的工作標準,成立了“青海三江源生態(tài)保護與建設工程管理信息化建設工作組”,設立了“青海三江源生態(tài)保護與建設工程信息管理中心”,完成了三江源檔案管理信息系統(tǒng)開發(fā)、安裝、調試、試運行等工作,健全了檔案目錄體系,建立了檔案信息服務平臺,優(yōu)化了信息化系統(tǒng)設置,建成了首個生態(tài)保護綜合類檔案管理信息系統(tǒng)。
開展檔案編研和宣傳工作。三江源項目各管理部門把檔案編研工作作為一項重要的事項來抓,編寫了系列內容翔實的參考和宣傳資料,為科學制定二期項目方案提供了強有力的基礎支撐。做好三江源工程檔案工作的宣傳工作,把做好檔案宣傳作為提升影響、樹立形象、推動檔案工作的重要抓手,加強人們對三江源項目檔案工作的深入認識,營造了全社會關心、支持、參與生態(tài)保護和建設的良好氛圍。