青海新聞網訊 5月27日至29日,國家檔案局有關人員會同我省相關單位組成預驗收組,按照國家檔案局、國家發展改革委《重大建設項目檔案驗收辦法》的要求,對我省三江源生態保護和建設工程檔案進行了預驗收,并同意通過預驗收。
預驗收人員在聽取省三江源辦、環境保護廳、林業廳、玉樹藏族自治州三江源辦等項目管理、實施單位檔案工作自檢情況匯報的基礎上,通過質詢答疑、審驗材料、抽查案卷等方式,對項目檔案管理工作、檔案形成的質量、檔案的規范化整理及安全保管情況等方面進行了全面預驗收。
預驗收組認為,青海省三江源辦公室在項目實施之初就制訂了相關的檔案管理辦法,明確了各級三江源辦公室和相關廳局的工作職責。在項目實施過程中,通過摸索和研究,針對項目實際相繼制定和修訂了一系列的檔案管理規范,強化了項目檔案綜合管理力度,在不斷持續改進提高中,逐步規范了項目檔案產生和形成過程,將項目檔案由事后檢查變為事前和事中控制,使項目檔案整理工作基本上做到了格式、字體和裝訂三統一,提高了項目檔案整理工作的規范化水平,也為二期項目檔案管理提供了寶貴經驗。同時,為實現項目檔案信息化管理,省三江源辦公室還專門設立信息化建設小組,成立了信息管理中心,建成了省內首個生態保護綜合檔案管理信息系統,覆蓋了三江源工程各種文件材料、圖片和視頻資料的管理,信息化管理水平在全國同類工程檔案管理中當屬領先。(作者:湘君)